xedric wrote
Förslag:
- att beslut om att arrangera Swordfish flyttas från punkt 14 till punkt 13 "
- att "information om ny lokal" stryks från punkt 16 "Övriga frågor" och att en ny punkt "Skaffa ny lokal" läggs till punkt 13. Årsmötet fattar beslut om nästa (detta) års styrelses verksamhetsplan och budget, och att skaffa en ny lokal kommer verkligen påverka vår verksamhet och budget. Årsmötet skall inte informeras utan besluta.
- att en ny punkt "Fira GHFS 5-årsjubileum" läggs till punkt 13 och att "Information om GHFS kommande 5 års jubileum" stryks från punkt 16. Igen, årsmötet skall inte informeras utan besluta. Fördelen med att flytta den till punkt 13 är att då kan vi även fastställa en budget till 5årsfirandet. Det kan vi inte om den ligger under punkt 16.
Hej Niklas
Det är jag som "medlem" har lagt in motionen om stadgeändring (se punkt nr 14). Jag anser att §20, punkt 10 i stadgarna ska tas bort. Du vill lägga en del av punkterna där (nr 13 ovan). Jag anser att fastställande av verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhetsåret bör tas bort av den anledningen att det är den tillträdande styrelsen som ska ge förslag på hur de vill arbeta och vad de vill göra det kommande året. Det är bakvänt att först fastställa en verksamhetsplan och sedan välja en styrelse. När jag valdes in till Karlstad Studentkårs styrelse valdes jag och övriga i styrelsen i slutet av maj. Vi fick sedan sommaren på oss att arbeta fram en verksamhetsplan som fullmäktige sedan i månadsskiftet augusti/september fastställde. Därav anser jag att punkt nr 14 "Behandling av styrelsens förslag och inkomna motioner" är en bättre plats för sådant som årsmötet ska besluta om.
Vad gäller lokalfrågan är skälet till att det är en informationspunkt och inte en beslutpunkt, att det idag inte finns något konkret förslag. Styrelsen (den avgående) vill informera om det arbete som pågår. Skulle det under våren komma fram ett skarpt och konkret förslag om ny lokal och det får ekonomiska konsekvenser för föreningen, då får sittande styrelse helt enkelt kalla till ett medlemsmöte och där besluta i frågan. Idagsläget vet jag inte
vad årsmötet ska besluta om och då är det svårt att ha med den som en beslutspunkt.
Vad gäller 5-års jubileumet var tanken att det tillträdande styrelsen kommer att få ordna detta. Om det sedan kostar lite pengar, det måste ligga inom styrelsens mandat att besluta om det. Idagsläget finns det ingen konkret plan hur firandet ska gå till eller vad det kommer att kosta vad finns det då att besluta om?
Jag tror att du och jag Niklas har lite olika åsikter i frågan om kommande års verksamhetsplan. Om det är så att den tillträdande styrelsen ska ta fram en versamhetsplan och budget för denna, då måste styrelsen väljas och sedan få c:a 1 månad på sig att arbeta fram en sådan som sedan fastställs på ett medlemsmöte. M.a.o. vi behöver således ha ett årsmöte och sedan ett medlemsmöte med c:a 1-2 månaders mellanrum. Att som idag fastställa en verksamhetsplan (där inget förslag till en sådan finns eller kommer att presenteras på årsmötet) blir helt enkelt fel. Det innebär att årsmötet under själva mötet måste arbeta fram en sådan plan, en plan som den efteråt valda styrelsen måste rätta sig efter... det blir bakvänt.
// Conny