Göteborgs Historiska Fäktskola

Alla studiecirkelförbund kör ungefär på samma sätt. Olika förbund har olika inriktning. Jag har själv aldrig varit i kontakt med Sensus utan GHFS har alltid kört genom ABF. Vår kontaktperson här i Göteborg är Ann Henriksson (och hennes chef Peter Ohlsson som jag haft en del kontakt med).

Ring Ann vettja och kolla om hon vet vem i Halmstad du kan prata med. Ann känner ju till mig och GHFS och det är ngt du kan använda när du pratar med ABF i Halmstad. Peter känner även till oss och är väldigt schysst och hjälpsam.

Våra träningar är 2 timmar och 15 min, dvs 3 studietimmar hos ABF. Vi har två studiecirklar som körs året runt i princip. Men visst, innan du drar igång det behöver du ha ett minimiantal deltagare. Pressa ABF lite och se om de kan vara till hjälp med lokalfrågan. Det är svårt att göra reklam för en förening om den inte träffas och tränar ngnstans. Har ni väl ngn sorts fast (eller semi-fast) punkt så blir det lättare att hitta folk. Affischer på stan, universitet, högskolor, shoppingcenter, matbutiker mm mm ger rätt bra utdelning. Och uppträdanden som du pratar om kan ge bra avkastning.

Motion: Ta paus från långsvärdet

Bakgrunden till motionen är att vi har aldrig på ngt tidigare årsmöte spikat exakt hur vi vill göra med uppstartandet av träning med andra vapen. I och med att vi blir fler samt att fler medlemmar deltar i Swordfish/andra event så får fler medlemmar upp ögonen för andra vapen och det kan därför tyckas dags att på detta årsmöte ta fram tydligare riktlinjer.

Andemeningen i denna motion är att om en medlem i GHFS (som anses lämplig av årsmötet) vill starta träning inom en ny gren på HEMA-trädet, och denne medlem vill satsa på detta, så skall GHFS också satsa. Nyckelordet är "satsa". Den tilltänkta tränaren måste kunna ställa upp på att arbeta för att skapa en träning med så hög nivå som möjligt. Därav namnet på motionen, även om det kanske inte är nödvändigt att individen/erna måste sluta träna långsvärd, men den nya träningen får inte bara bli en "bisyssla". Satsar individen så satsar GHFS och lämplig summa får budgeteras så att det som behövs till träningen kan köpas in (böcker, film, träningsvapen, skydd, o dyl) samt att övriga resurser som träningstid/er, info på hemsidan och affischer kan ordnas. Styrelsen ser till att den nya tränaren jobbar mot de mål och riktlinjer GHFS har för sin träning samt att den nya gruppen blir en del av föreningen som helhet.

Jag vill inte lägga till ytterligare detaljer för jag vill inte att motionen blir nedröstad pga av ngn sådan detalj.

Som Anders säger så lär vi oss. Visst att inte tidigare protokoll innehåller en väldigt tydlig plan och budget, men det har vi inte heller haft behov av. Vi har däremot på varje årsmöte pratat om plan och budget och flera beslut har fattats på den punkten. Vi har tidigare år bestämt att under året skall styrelsen (läs kassören) se till att all utrustning som behövs finns till salu till medlemmar gör det. För att detta skall gå har det budgeterats en summa som alltid skall finnas tillgänglig för sådana löpande kostnader. Det årsmötesbeslutet har styrt styrelsens (läs kassörens) arbete. Det har varit en punkt på planen och budgeten. En annan punkt som lyfts fram tidigare år är att vi vill att föreningen syns på event runt i världen och därför har en summa budgeterats för att kunna stödja medlemmarna som reser till Dijon mm.

En till tanke om budget. Hur mkt pengar kommer GHFS få in 2008? Är det ngn som kan svara på det? Om inte är det ganska svårt att sätta en väldigt detaljerad budget för året. Att vi på samma sätt varit okunniga tidigare år har lett till att vi gjort en väldigt enkel budget.

Visst går det inte jämföra med tex Sveroks årsmöte där diskussionerna kring plan och budget tog nästan en hel dag, men det har vi inte haft behov av heller. Vår verksamhet är inte så stor och komplicerad. Vi tränar. Thats about it. Men punkten tjänar ett syfte och har haft effekt på åren som gått. Skall vi till Kungahälla i år? Skall vi dra igång träning med andra vapen? osv osv.

Det finns ingen grupp i föreningen som är mer lämpade att ta fram plan och budget än förra styrelsen. Och visst att vi inte har suttit på ett möte och skrivit exakt vad vi tycker, men jag tror de flesta av oss har en ganska god bild av vad vi tycker 2008 skall bli. Flera punkter har vi enats om och dessa kommer vi ju ta upp på årsmötet så föreningen kan säga sitt (exvis försäkring och Swordfish).

Summa summarum. V-plan och budget måste finnas kvar för årsmötet att besluta om. Tidigare år har de funnits med, använts och varit ett sätt för föreningen att ge en ram för styrelsen och det måste fortsätta vara så. Jag håller med om att vi kan nyttja v-plan och budget bättre, men att vi inte gjort det innan är ingen anledning att ta bort den. Det har faktiskt fungerat innan och vi blir bättre.

Jag förstår att du Conny som medlem skrev den motionen och jag som medlem kontrade med mina motioner. För jag håller inte med om att årsmötet inte skall bestämma verksamhet och budget. Egentligen är det åxå fel att sittande styrelse skriver en dagordning efter en stadgeändring som inte skett än. Förhoppningsvis sker den inte heller.

För mig är det absolut självklart att årsmötet skall rösta fram verksamhetsplan och budget för det kommande året. Alla beslut som ändrar på det kommer jag rösta emot direkt. Varför? För att årsmötet skall vara det högst beslutande organet och INTE styrelsen.  Föreningen styrs av medlemmarna och inte styrelsen.

Exempelvis som jag motionerade om i mitt förra inlägg: årsmötet beslutar att vi som förening skall fixa en ny lokal. Utrymme för det skapas i budgeten. En exakt plan om hur, vad och när får styrelsen sedan arbeta fram. Årsmötet kan inte bestämma om detaljerna (vart skall lokalen ligga, när ska vi flytta osv osv) för sådan kunskap sitter inte årsmötet på. Årsmötet lyfter frågan och bestämmer om man vill att styrelsen skall arbeta med det eller inte. Sen får den nya styrelsen utreda möjligheter och arbeta inom den ram som är satt av årsmötet.

Sverok är Sveriges största ungdomsförbund och omsätter bra mkt pengar (bara de föreningsbidrag de betalar ut ligger mellan 10 och 13 miljoner per år). De har exakt samma förfarande som vi, för att man sätter årsmötet över styrelsen. Årsmötet skall (och kan) inte bestämma varje lite detalj, men ramen sätts då. Styrelsens förslag samt medlemmarnas motioner jämkas ihop under årsmötet till en plan och budget för det kommande året.

Röstar vi in Connys förslag så har vi i princip tagit bort all makt från den vanlige medlemmen som går på årsmötet. Vi säger isåfall "rösta in en ny styrelse som du litar på och hoppas att de gör det som du tycker/vill att de skall göra". Nej, det går jag inte med på. Varför skall vi informera årsmötet om sådant som styrelsen arbetar med? Årsmötet skall inte informeras. Årsmötet skall besluta.

När jag ändå skriver kan lägga till ytterligare en motion (åxå för att visa föreningen förfarandet).

"Jag yrkar

- att GHFS deltar i årets Kungahälla Medeltidsdagar som del i sitt marknadsföringsarbete. Budget fastställs till 500 kr för att täcka bensinkostnader för de som kör utrustning mm till/från aktiviteten. Målsättningen är dock att förening tjänar på evenemanget. Möjligheterna till detta undersöks av styrelsen."

Observera att detta ger årsmötet makten. Skall vi till Kungahälla i år igen eller inte? Årsmötet bestämmer. Sen om vi skall ha 1, 3 eller 5 uppvisningar per dag, dolk eller brottning eller båda, fäktningsskola för barn osv osv osv får styrelsen arbeta fram. De har kunskapen och förtroendet att genomföra planen.

Man skulle kunna köpa en eller två såna här till föreningen som folk kan låna när de skall på event, som ett sorts bidrag och som uppmuntran till att folk ska åka.

De kan även användas när vi skall frakta grejer till Kungahälla mm.

Mmm, dyrt. Men programmet ser bra ut. Nästan lika bra som Swordfish

Sen blir det iofs svårt att åka på event 15-17 oktober eftersom det är 21 idag. Men Scott kanske har byggt klart sin tidsmaskin?

(eventet är alltså inte i oktober utan februari nästa år, för de som undrar)

Kanske att anledningen inte är tagen ur ngt manuskript utan bara är rent estetisk? Fotplaceringen känns det lite balettdansös över...