Göteborgs Historiska Fäktskola

Ni är härmed alla kallade till GHFS årsmöte, vilket kommer att gå av stapeln söndagen den 23:e februari med start kl 13.00 i lokalen på E A Rosengrens gata

Mötet är öppet för alla som tränar i klubben. Notera dock att rösträtt endast innehas av de som varit medlemmar i minst två månader, fyller minst 10 år innevarande år och som betalat medlemsavgift för 2020 senast två veckor innan mötet. Det innebär att årets medlemsavgift ska vara betald senast 9/2. Medlemsavgiften är på 500 kr och betalas in antingen via vårt Plusgirokonto 22 28 52-6 eller genom att Swisha till 123 237 39 42. Kom ihåg att skriva namn (ditt eller den vars medlemskap du betalar för) i meddelandefältet oavsett betalningssätt!

Vi hoppas på att så många som möjligt av er kommer! Årsmötet är GHFS högsta beslutande organ, och det tillfället på året vi kommer samman, väljer en ny styrelse och sätter riktningen för nästkommande år.

Alla möteshandlingar - rapporter från det gångna året, avgående styrelses förslag till budget och verksamhetsplan till det kommande året, samt motioner och prepositioner - kommer att göras tillgängliga på forumet, i lokalen och andra lämpliga digitala medier (dvs facebook) senast en vecka innan mötet.

Förslag till föredragningslista:
1.   Mötet öppnas
2.   Fastställande av röstlängd för mötet.
3.   Val av ordförande och sekreterare för mötet.
4.   Val av protokolljusterare och rösträknare.
5.   Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
6.   Fastställande av föredragningslista.
7.   
a.   Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
b.   Huvudinstruktörens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
c.   Swordfishgeneralens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
8.   Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
9.   Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
10.   Fastställande av medlemsavgifter.
11.   Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande verksamhets-/räkenskapsår.
12.   Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
13.   Val av:
a.   föreningens ordförande för en tid av ett år;
b.   föreningens kassör för en tid av ett år;
c.   övriga ledamöter i styrelsen för en tid av ett år;
d.   en suppleant (ersättare) i styrelsen för en tid av ett år;
e.   en revisor jämte suppleant (ersättare) för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta;
f.   fyllnadsval av huvudinstruktör för en tid av ett år (resterande ordinarie mandatperiod);
g.   Ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande; samt
h.   Swordfishgeneral(er) för en tid av ett år.
14.   Beslut om Swordfish innevarande år skall arrangeras.
15.   Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet.

Ni är härmed alla kallade till GHFS årsmöte, vilket kommer att gå av stapeln söndagen den 17:e februari med start kl 13.00 i lokalen på E A Rosengrens gata

Mötet är öppet för alla som tränar i klubben. Notera dock att rösträtt endast innehas av de som varit medlemmar i minst två månader, och som betalat medlemsavgift för 2019 senast två veckor innan mötet. Det innebär att årets medlemsavgift ska vara betald senast nu på söndag, 3/2. Medlemsavgiften är på 500 kr och betalas in antingen via vårt Plusgirokonto 22 28 52-6 eller genom att Swisha till 123 237 39 42. Kom ihåg att skriva namn (ditt eller den vars medlemskap du betalar för) i meddelandefältet oavsett betalningssätt!

Vi hoppas på att så många som möjligt av er kommer! Årsmötet är GHFS högsta beslutande organ, och det tillfället på året vi kommer samman, väljer en ny styrelse och sätter riktningen för nästkommande år.

Alla möteshandlingar - rapporter från det gångna året, avgående styrelses förslag till budget och verksamhetsplan till det kommande året, samt motioner och prepositioner - kommer att göras tillgängliga på forumet senast en vecka innan mötet.

Förslag till föredragningslista:
1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av föredragningslista.
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
b) Huvudinstruktörens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
c) Swordfishgeneralens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande verksamhets-/räkenskapsår.
11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
12. Val av:
a) föreningens ordförande för en tid av ett år;
b) föreningens kassör för en tid av ett år;
c) övriga ledamöter i styrelsen för en tid av ett år;
d) en suppleant (ersättare) i styrelsen för en tid av ett år;
e) en revisor jämte suppleant (ersättare) för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta;
f) val av huvudinstruktör för en tid av två år;
g) Ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande; samt
h) Swordfishgeneral för en tid av ett år.
13. Beslut om Swordfish innevarande år skall arrangeras.
14. Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet.

Senaste uppdateringen från Convista om hur länge vi får vara kvar:
Om en ny månad börjar och vi inte hör något så har convista fått förlängt en månad från sina överordnade. Detta betyder just nu att vi är kvar till slutet av Maj utan problem (och som jag tolkar det, att om maj hinner börja, så är vi kvar till slutet av Juni osv).

Detta är ett meddelande till dig som har ett passerkort till skeppet, kanske inte är så aktiv för tillfället, eller av andra skäl kan tänka dig att föra passerkortet vidare till bättre behövande.
Eftersom vi inte vet exakt hur länge vi är kvar på skeppet, men att dagarna är räknade, undviker vi helst att trycka upp nya passerkort till de aktiva medlemmar som saknar dem ifall vi kan lösa det på annat sätt.

Så, om du vill föra passerkortet vidare, kontakta någon i styrelsen.

Save the date: Sommaravslutning!
Lördagen den 17:e Juni kommer vi i GHFS att ha terminsavslutning i dagarna två, med den traditionsenliga nybörjartuneringen och ett ordentligt kalas.
Inte bara det. Redan mitt på dagen kommer vi att börja med grillunch för de yngre medlemmarna, följt av nybörjartunering. På kvällen kommer mer grilling och festligheter att ta vid och vi kommer att gästas av Matt Galas som kommer att föreläsa om allt vi behöver veta om forskning inom Hema och för de som inte får nog kommer han att fortsätta på förmiddagen, söndagen 18:e, med att hålla en ännu grundligare workshop om detta.
En mer proper utannonsering av avslutningen kommer att komma, med några hålltider, och då kan ni dessutom skriva upp er för mat på festen, men sitt i båten till dess.
Hälsningar
Eventgruppen och alla som ordnar Nybörjarturnering.

GHFS Eventgrupp bjuder in till klubbkväll, med gött ungänge och en klassisk blandning av akademisk stimulans och matcher samt gemensam utgång.

Ungefärliga tider:
18.00 Dörrarna öppnas
18.30 Matchstart
xx.xx Föreläsningar
xx.xx Gemensam utgång

Matcherna är öppna för alla. Brottning inkluderat. Vi vill för den här kvällen särslikt uppmuntra er som inte tävlat så mycket att anmäla er, för erfarenheten och den goa stämningen. Turneringsformat bestäms efter deltagarantal. Dock begränsat antal platser pga tidsbrist.

Kvällens föreläsningar kommer att fokusera på de historiska bakgrunderna till våra träningsformer och våra manualer och kommer att hållas av våra eminenta tränare.

Efteråt blir det gemensam utgång till lämpligt ställe med mat och dryck.

Ifall ni undrar är det ok att inmundiga alkohol i lokalen. (Men skall du tävla rekommenderar vi att spara det till efteråt)

Anmälan:
-Vill du vara med och gå en match anmäl dig till Julia Yli-hukka som är samordnare för detta. Ju tidigare dessto bättre då platserna är begränsade.
-Vi kommer att boka bord på platsen för mat och dryck, så vill du ha en plats bokad, anmäl dig senast tisdag 28/3 så vi kan boka sedan.
-Annars är det bara att dyka upp.

Välkomna! Och sprid ordet till till era klubbkamrater.

Om idag är deadline, kommer jag att hinna med om jag skickar det omkring halv 8 i morgon morgon? (då är jag på plats vid scannern på jobber nämligen)

Jag är inne på forumet för sällan den här tråden har ju varit uppe länge, men jag är i vilket fall intresserad.
Både söndagar och omsdagar skulle fungera för mig. Åtminstone de flesta veckor. Har du funderat på att man kanske skall köra 2 gånger per vecka eller är det en gång?