Styrelsen kan kalla till extra medlemsmöte om en fråga av särskild vikt behöver behandlas av föreningens samtliga medlemmar. Ett extra medlemsmöte har samma status och fungerar i allt väsentligt som ett årsmöte med skillnaden att styrelsen varken presenterar verksamhetsberättelse eller verksamhetsplan. Ingen möjlighet kommer ges att behandla övriga frågor eller motionstid kommer utlysas utan det extra medlemsmötet skall enbart behandla den fråga som gett upphov till kallelsen.
I det här fallet gäller det inval av Mikael Widegren i styrelsen.
Bakgrund:
På årsmötet presenterade valberedningen ett förslag på styrelse som innebar att samtliga ledamöter skulle sitta kvar med undantag av Mikael Widegren. Orsaken var att de upplevde att styrelsen var för stor och ville minska den något. Under årsmötet drog Robin Hedlund ur sin kandidatur som ledamot och menade att han hade informerat valberedningen om detta, men det avspeglades inte av det förslag som valberedningen gav. Resultatet blev att årsmötet röstade fram årets styrelse till att bestå av samma ledamöter som föregående år förutom Mikael Widegren OCH Robin Hedlund.
Efter årsmötet har det framkommit att Mikael Widegren gärna fortsätter sin gärning som ledamot i GHFS styrelse samtidigt som vi i styrelsen anser att han behövs och har en viktig roll att fylla. Styrelsen kan dock inte gå emot ett årsmötesbeslut och välja in sina egna medlemmar utan detta måste ske genom ett extra medlemsmöte. Tidpunkten för detta är satt till en torsdag mellan träningarna för grundkurs och fortsättningsgrupp då vi bedömer att så många som möjligt ändå befinner sig i lokalen.
Ur stadgarna:
21 § Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran.
När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet eller kungöras inom samma tid i ortspressen. Vidare skall kallelsen med förslag till föredragningslista anslås i klubblokalen eller på annan lämplig plats.
Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke.
Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling.
Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 17 § och 18 §.
