Göteborgs Historiska Fäktskola

4:e februari 2018 kommer GHFS ha årsmöte. Officiell kallelse kommer i januari, senast tre veckor innan utsatt datum.

Medlemmars motioner om projekt och förändringar i GHFS verksamhet eller stadgar ska vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet, dvs senast 7:e januari 2018. Under vårt sista styrelsemöte för verksamhetsåret kommer vi att bereda förslagen och samtliga motioner kommer att läggas till kallelsetråden senast en vecka innan årsmötet. Dessa kommer kompletteras med styrelsens yttrande gällande motionen. Det kan vara "bifall", "avslag", "förändring" eller "komplettering", tillsammans med en motivering till styrelsens yttrande. På så sätt kommer motionären ha tid att styrka sina argument eller komplettera med ytterligare underlag till årsmötet. Dessutom kommer alla medlemmar ha tid att själva skapa sig en uppfattning om de olika förslagen.

I motionen vill vi ha följande rubriker:

Rubrik: Vad motionen handlar om.

Motionär: Namn på den eller de som står bakom motionen.

Yrkande: En formulering som beskriver förslaget såsom det kan protokollföras (ungefär). Det är viktigt att man får med alla aspekter i förslaget kort och koncist men utan motiveringar.

Ekonomisk översikt: Ta upp de ekonomiska aspekterna av förslaget. Både kostnader och förväntade intäkter. Exempelvis: X kommer kosta Y under 2018 men kommer generera intäkter i form av Z under kommande W år. Intäkter kommer alltid bestå av gissningar men försök att göra en grundlig undersökning beträffande kostnader.

Bakgrund: Här kan motionären svälla ut i alla former av motiveringar och argument för förslaget. Allt det som styrelsen kan behöva för att bereda och övertygas att bifalla förslaget.

Maila förslagen i [Namn]_[Datum].doc-format till kontakt@ghfs.se.

Styrelsen kallar till extrainsatt årsmöte fredagen 6:e oktober, 18.00, i Skeppet. Syftet med mötet är att välja en ny styrelsesuppleant, då Sara Dahlqvist som valdes av det ordinarie årsmötet tyvärr behövt avsäga sig uppdraget.

Förslag till föredragningslista för mötet är följande:
1. Mötet öppnas
2. Fastställande av röstlängd för mötet
3. Val av ordförande och sekreterare för mötet
4. Val av protokolljusterare och rösträknare
5. Val av en suppleant (ersättare) i styrelsen för resten av innevarande verksamhetsår
6. Mötet avslutas

Sen händer det andra, trevliga saker. Ni kommer att ha anledning att vilja vara i lokalen den kvällen, jag lovar, så boka in datumet. (Mer information kommer så fort som möjligt.)

Har denna beställningen gått iväg?

Save the date: Sommaravslutning!
Lördagen den 17:e Juni kommer vi i GHFS att ha terminsavslutning i dagarna två, med den traditionsenliga nybörjartuneringen och ett ordentligt kalas.
Inte bara det. Redan mitt på dagen kommer vi att börja med grillunch för de yngre medlemmarna, följt av nybörjartunering. På kvällen kommer mer grilling och festligheter att ta vid och vi kommer att gästas av Matt Galas som kommer att föreläsa om allt vi behöver veta om forskning inom Hema och för de som inte får nog kommer han att fortsätta på förmiddagen, söndagen 18:e, med att hålla en ännu grundligare workshop om detta.
En mer proper utannonsering av avslutningen kommer att komma, med några hålltider, och då kan ni dessutom skriva upp er för mat på festen, men sitt i båten till dess.
Hälsningar
Eventgruppen och alla som ordnar Nybörjarturnering.

GHFS Eventgrupp bjuder in till klubbkväll, med gött ungänge och en klassisk blandning av akademisk stimulans och matcher samt gemensam utgång.

Ungefärliga tider:
18.00 Dörrarna öppnas
18.30 Matchstart
xx.xx Föreläsningar
xx.xx Gemensam utgång

Matcherna är öppna för alla. Brottning inkluderat. Vi vill för den här kvällen särslikt uppmuntra er som inte tävlat så mycket att anmäla er, för erfarenheten och den goa stämningen. Turneringsformat bestäms efter deltagarantal. Dock begränsat antal platser pga tidsbrist.

Kvällens föreläsningar kommer att fokusera på de historiska bakgrunderna till våra träningsformer och våra manualer och kommer att hållas av våra eminenta tränare.

Efteråt blir det gemensam utgång till lämpligt ställe med mat och dryck.

Ifall ni undrar är det ok att inmundiga alkohol i lokalen. (Men skall du tävla rekommenderar vi att spara det till efteråt)

Anmälan:
-Vill du vara med och gå en match anmäl dig till Julia Yli-hukka som är samordnare för detta. Ju tidigare dessto bättre då platserna är begränsade.
-Vi kommer att boka bord på platsen för mat och dryck, så vill du ha en plats bokad, anmäl dig senast tisdag 28/3 så vi kan boka sedan.
-Annars är det bara att dyka upp.

Välkomna! Och sprid ordet till till era klubbkamrater.